Должностные обязанности главного бухгалтера казенного учреждения. Должностные инструкции бухгалтера бюджетного учреждения. поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов
Должностная инструкция и ее содержание
Должностная инструкция — это внутренний распорядительный документ, основным назначением которого является указание полномочий, ответственности, а также обязанностей по конкретной должности.
Правильно оформленный документ позволяет:
- рационально распределить между сотрудниками функциональные обязанности и тем самым повысить их взаимодействие между собой;
- установить определенные права и обязанности для конкретной должности;
- повысить личную ответственность каждого работника;
- довести до сведения каждого сотрудника необходимый уровень ожидаемых от него действий, а также критерии, по которым будут оцениваться результаты его труда.
Помимо перечисленного при необходимости должностная инструкция может служить доказательством наличия трудовых отношений.
В трудовом законодательстве нет норм, обязывающих оформлять указанный документ. Однако составление этого документа рекомендовано с целью разделения полномочий между сотрудниками, а также установления ответственных лиц.
При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться:
- Сферой деятельности предприятия, бизнес-планами и т. д.
- Внутренними документами организации (положениями о структурных подразделениях, отделах и пр.).
- Трудовым законодательством РФ и иными законами для определенных должностей. Например, при составлении инструкции для бухгалтера следует уделить особое внимание закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
- Единым классификационным справочником (ЕКС).
- Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
- Профстандартами.
Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера
Поскольку нет четких норм, регулирующих необходимость составления должностной инструкции, нет и четких норм, устанавливающих этот порядок.
Однако в сложившейся практике можно выделить несколько шагов:
- Оформляется этот документ при приеме на работу и выдается на руки принимаемому сотруднику одновременно с трудовым договором.
- Инструкция составляется на каждую должность в соответствии со штатным расписанием и носит при этом обезличенный характер.
- При формировании документа целесообразно привлекать руководителей тех подразделений или отделов, в которых планируется трудоустройство гражданина.
- Инструкция должна обладать четкой и лаконичной структурой, поскольку основное ее назначение — это отражение сведений относительно целей, задач, полномочий отдельного работника.
- Утверждается этот документ руководителем предприятия.
Использовать профстандарты обязательно для тех должностей, требования по квалификации к которым установлены специальными нормативными актами, например судьи, учителя, адвокаты. Об этом можно прочитать в статье «Обязательные профстандарты с 2017 года» .
Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО
Унифицированной формы этого документа также нет, и каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать форму, утверждать и вносить изменения.
При составлении инструкции главного бухгалтера ООО в 2018 — 2019 году следует руководствоваться:
- Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
- Профстандартом, утвержденным приказом Минтруда России «Об утверждении профессионального стандарта "Бухгалтер"» от 22.12.2014 № 1061н (зарег. в Минюсте России 23.01.2015 под № 35697).
Перечислим основные положения, которые должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера ООО:
- Наименование предприятия, название структурного подразделения.
- Персональные данные руководителя, его подпись, дату составления и печать.
- Сведения об организации.
- Документы, в соответствии с которыми разработан документ.
- Общие сведения, включающие в себя требования, предъявляемые к лицу, занимающему эту должность, перечень необходимых знаний.
- Должностные обязанности.
- Права главного бухгалтера.
- Ответственность за выполняемую работу.
- Подпись лица, назначенного на должность главного бухгалтера, об ознакомлении с инструкцией, а также дату.
Должностная инструкция главного бухгалтера ООО — это документ, содержащий основные обязанности, которые должен выполнять главный бухгалтер ООО, а также перечень прав и ответственность. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому составляется он в свободной форме и утверждается руководителем предприятия.
Можно смело утверждать, что от того, как составлена должностная инструкция главного бухгалтера ООО в 2019 году, и соответствует ли она профстандарту этой специальности, во многом зависит финансовое благополучие любой компании или ИП. Ведь чем точнее определены обязанности главного бухгалтера, тем лучше могут быть отлажены бизнес процессы. Поэтому обратим на этот документ особое внимание и приведем образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО. Ее можно использовать даже если бухгалтер в ООО – в единственном числе.
Ключевой документ
Ни у кого не вызывает сомнений, что главбух – это третье лицо в компании после руководителя и его заместителя (замов). На его плечах лежат все вопросы учета. Среди них, в частности:
- разработка учетной политики;
- ведение бухучета;
- составление вовремя полноценной бухгалтерской отчетности;
- вопросы налогового учета и отчетности.
Все это значит, что требования, которые закон (и вслед руководство) предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение в должностных обязанностях этого лица. А именно – в должностной инструкции главного бухгалтера организации (ООО).
Это особый внутренний документ, который начальство должно утвердить своим распоряжением. Его наличие не только держит главбуха в тонусе, заставляет активно работать, но и может послужить весомым основанием разорвать контракт с этим специалистом. Этот порядок одинаков, как в отношении должностной инструкции главного бухгалтера ООО, так и для должностной инструкции главного бухгалтера учреждения (бюджетного учреждения).
Далее можно скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.
Также скачиваемый образец можно поправить «под себя» и утвердить.
ПРИМЕР
Широкова устроилась главбухом в ПАО «Гуру» после 1 января 2019 года. Следовательно, для нее в Законе о бухучете прописаны следующие требования (ч. 4 ст. 7):
- закончить вуз;
- иметь стаж работы в бухгалтерской сфере – от трех последних лет;
- должна отсутствовать неснятая или непогашенная судимость за экономические деяния.
Значит, работодатель в должностную инструкцию главного бухгалтера в 2019 году Широковой должен включить эти положения.
Интересно, что в Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях главбуха. Следовательно, то, про прописано на этот счет в профстандарте, можно игнорировать и включать в должностную инструкцию главного бухгалтера не обязательно.
Заметим, что любая компания вправе ориентироваться на профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к главбуху в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве на этот счет ограничений нет.
Нельзя не отметить, что применение на практике профстандарта “Бухгалтера” вызывает множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.
Разделы должностной инструкции
Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- требования к квалификации;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Задачи должностной инструкции
Должностная инструкция выполняет ряд задач, в том числе:
- помогает избежать дублирования функций сотрудников;
- определяет ответственных за выполнение конкретных обязанностей;
- облегчает подбор кандидатов на вакантную должность;
- обеспечивает контроль эффективности работы сотрудников
Общие положения
В общих положениях укажите, кто назначает главного бухгалтера, кому главный бухгалтер подчиняется, а также лицо, которое заменяет главного бухгалтера в случае временной нетрудоспособности, отпуска и др.
Требования к квалификации
В разделе «Требования к квалификации» пропишите какие требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам компания предъявляет к главного бухгалтеру. Не забывайте про профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н).
Должностные обязанности
В этом разделе распишите обязанности, которые необходимо выполнять главному бухгалтеру. В том числе по организации бухгалтерского и налогового учета.
Права
Раздел «Права» состоит из описаний решений, которые главный бухгалтер может принять самостоятельно, а какие – должны быть согласованы с вышестоящим руководством. Также стоит отметить порядок взаимодействия главного бухгалтера с сотрудниками отдела бухгалтерии и других отделов.
Согласно законодательству РФ, на каждом предприятии, так или иначе, имеется бухгалтер. Это лицо, которое относится к особой категории специалистов, выполняющих узкий круг обязанностей. Стоит отметить, что назначить лицо на данную должность вправе только генеральный директор предприятия, обеспечив перед этим тестирование или же собеседование.
Подобная процедура проводится со всеми ведущими специалистами. Например, главного инженера строительной организации обязательна к предъявлению новому работнику, и он должен с ней внимательно ознакомиться. Разумеется, прохождение тестирования обязательно.
Если говорить о том, кому подчиняется человек, находящийся на данной вакансии, то однозначно это главный бухгалтер, который контролирует работу всех остальных людей, находящихся на данной должности. Согласно Трудовому Кодексу, сотрудник должен иметь соответствующее образование и определенные навыки, необходимые при работе с документами и главными бумагами (что будет учтено при его выходе на ).
Должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения 2018
Обязанности данного работника и главного кассира бюджетной организации:
- Вести особый бухгалтерский учет, который содержит все сводки и факты, подтверждающие деятельность предприятия и поставщиков по образцу.
- Принимает активное участие в специальных организационных собраниях, предназначенных для увеличения дохода предприятия и разработки специальных стабильных структур, которые смогут обеспечить финансовую пирамиду предприятия.
- Вносит предложения по внедрению финансовых новшеств, которые в дальнейшем помогут использовать потенциал предприятия на полную мощность.
- Контролирует все имеющиеся системы налогообложения бюджетного учреждения по образцу, вовремя погашает все налоги и отчисления в фонды, согласно законодательству страны.
- Проводит специальную инвентаризацию, по образцу, на предприятии и вносит данные в первичную документацию, согласно законодательным актам бюджетного учреждения.
- Производит тщательную сортировку всех документов, по образцу, осуществляет хранение отчетов, которые на данный момент времени, не актуальны.
- Отображает данные, которые показывают все денежные поступления на счет предприятия, и формирует отчетность по ним ежемесячно.
- Осуществляет выполнение личных поручений руководителя организации, главного бухгалтера организации.
- Формирует свою собственную базу данных, учитывая все существующие системы налогообложения.
- Несет трудовую ответственность по данным ЖКХ организации.
- Разрабатывает и утверждает план сокращения расходов предприятия и увеличение доходов.
- Назначает основные структурные подразделения в собственном отделе, оповещая при этом руководителя компании.
Также читайте о статье №162 в оследенй редакции. подробности по ссылке:
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками
Как правило, вне зависимости от характера деятельности предприятия, сотрудник обязан работать напрямую с поставщиками различных услуг и товаров. При этом стоит учитывать и дополнительные опции, согласно документации главного кассира и бухгалтера бюджетного учреждения и поставщиков, по образцу.
Сюда входит:
- Обеспечение правильности данных при ведении учета финансовой организации.
- Ведение индивидуальной программы 1 С, согласно всем правилам и законам.
- Заполнение накладных.
- Контроль за своевременным предоставлением услуг и товаров.
- Выдача заработной платы.
- Плата поставщикам бюджетного учреждения.
Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате
Она включает в себя:
- Осуществление всех правил и обязательств, согласно действующей должностной инструкции главного кассира организации по образцу.
- Начисление заработной платы всем категориям работников.
- Анализирует предоставленные больничные листы бюджетного учреждения и выполняет начисления заработной платы, согласно листам по нетрудоспособности конкретного работника.
- Формирует специальную отчетность в рамках компетенции и возложенных обязательств.
Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ
Бухгалтер, который ответственен за товарную группу, обязан выполнять по должностной инструкции:
- Поручения руководителя в полном объеме, согласно установленным срокам.
- Проводит и формирует инвентаризационную группу, а затем отчет по конкретному участку на предприятии.
- Осуществляет правильность расчетов, согласно должностной инструкции главного кассира организации.
- Выполняет обязанности главного кассира, в случае его нетрудоспособности.
Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ:
Согласно руководящему указанию:
- Сотрудник, который выполняет функции главного кассира организации по ЖКХ,формирует расчеты по ведению жилищного хозяйства в полном объеме.
- Оформляет налоги, которые необходимо выплачивать в определенные сроки.
- Информирует руководителя предприятия в установленный срок, согласно установленной отчетности.
- Участвует в инвентаризации.
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
Работник, который выполняет функции кассира, согласно образцу и должностной инструкции, обязан:
- Формировать отчетность в заданном виде.
- Осуществлять перевод налогов, согласно установленной формы.
- Формировать бухгалтерские сводки и отчетность.
- Выполнять личные поручения собственного руководителя.
Должностная инструкция директора с функциями бухгалтера
СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома
___________ /___________________/
протокол № ____ от «__»___ 201__г.
УТВЕРЖДЕНО
Директор
Наименование учреждения
_________ /_________________/
Приказ № __ от "_"._.20__г.
Должностная инструкция главного бухгалтера школы
________________
1. Общие положения.
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 года №37 в редакции от 12 февраля 2014г; с учетом ФЗ №273 от 29.12.2012г «Об образовании в Российской Федерации» (в редакции от 05.07.2017г); в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от неё в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя школы.
1.3. Главный бухгалтер должен, как правило, иметь высшее или среднее специальное образование и опыт работы в данной сфере не менее 3-х лет.
1.4. Данная должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность сотрудника, занимающего в образовательном учреждении должность главного бухгалтера.
1.5. Главный бухгалтер находится в подчинении непосредственно у директора общеобразовательного учреждения. Главный бухгалтер относится к административно-управленческой категории работников.
1.6. В своей профессиональной деятельности главный бухгалтер школы руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом РФ «Об образовании», типовым положением «Об общеобразовательном учреждении», Законом РФ «О бухгалтерском учёте», указами Президента РФ, решениями Правительства Российской Федерации и Департаментов управления образования всех уровней по вопросам образования и бухучёта, административным, трудовым и хозяйственным законодательством.
Также, сотрудник руководствуется правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности, должностной инструкцией, Уставом и локально-правовыми актами общеобразовательного учреждения (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, трудовым договором).
1.7. Главный бухгалтер должен уверенно знать:
Законодательство о бухгалтерском учете;
Постановления, распоряжения, приказы, иные руководящие, методические и нормативные документы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности;
Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
Структуру школы, положения и инструкции по проведению бухучета в общеобразовательном учреждении, правила его ведения;
Порядок оформления операций и организацию документооборота по отделам учета;
Способы и порядок финансовых расчетов;
Правила приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей;
Правила выполнения инвентаризаций денежных средств и материальных ценностей;
Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий;
Новейшие средства компьютерной (вычислительной) техники и способы их использования для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа финансовой деятельности учебного заведения;
Трудовое законодательство;
Правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.
1.8. На время отсутствия главного бухгалтера, исполнение его обязанностей возлагается на бухгалтера общеобразовательного учреждения.
1.9. У главного бухгалтера в непосредственном подчинении находится бухгалтер школы.
2. Функции.
Главными направлениями в деятельности главного бухгалтера являются:
2.1. Обеспечение правильной постановки и ведения бухгалтерского учета в школе;
2.2. Обеспечение соответствия проводимых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;
2.3. Организация работы работников бухгалтерии общеобразовательного учреждения.
3. Должностные обязанности
Главный бухгалтер школы должен выполнять следующие должностные обязанности:
3.1. Анализировать состояние материальной базы общеобразовательного учреждения, эффективность и рациональность расходования денежных и материальных средств;
3.2. Планировать разработку:
Требуемой финансово-хозяйственной документации;
Мероприятий по проведению ежегодной инвентаризации материальных средств при участии заместителя руководителя по АХР;
Своевременно и качественно осуществлять списание износившихся и морально устаревших товарно-материальных ценностей в учебных кабинетах, мастерских, спортзале и в подсобных помещениях;
Проводить инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учёта и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
3.3. Выполнять работу по разным участкам бухгалтерского учета;
3.4. Участвовать в планировании и проведении мероприятий нацеленных на соблюдение финансовых дисциплин и правильного использования ресурсов, в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности школы по данным бухучета и отчетности, в разработке и применении в работе прогрессивных норм и способов бухгалтерского учета на основе использования вычислительной техники;
3.5. Собирать данные по соответствующим участкам учета для составления отчетных документов;
3.6. Контролировать сохранность бухгалтерской документации, оформлять их согласно установленному порядку для отправки в архив;
3.7. Координировать разработку необходимой финансово-хозяйственной документации, работу коллектива школы по вопросам материально- хозяйственной деятельности;
3.8. Контролировать правильное расходование материальных средств, своевременное и правильное составление отчетности по материально-хозяйственной деятельности школы, движение имущества;
3.9. Проводить прием и контроль первичной документации по соответствующим отделам учета;
3.10. Отражать в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и материальных ценностей;
3.11. Обеспечивать законное, своевременное и правильное оформление документов, расчеты по зарплате, правильный расчет и отправку платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование, профсоюзных взносов, платежей в банки;
3.12. Принимать соответствующие меры по предупреждению незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законов;
3.13. Принимать необходимые меры для накопления денежных средств для обеспечения финансовой устойчивости образовательного учреждения;
3.14. Корректировать договора по материально-хозяйственной деятельности школы согласно изменяющемуся законодательству;
3.15. Разрабатывать нормативные требования по ведению бухучета и материально-хозяйственной документации;
3.16. Вовремя предоставлять полную и верную бухгалтерскую информацию о деятельности школы, его имущественном состоянии, доходах и расходах;
3.17. Контролировать надлежащее исполнение смет расходов;
3.18. Контролировать своевременное оформление приказов о назначении ответственных лиц за сохранность материальных ценностей и денежных средств;
3.19. Производить правильную обработку банковских документов, выписок, а также фиксировать в журнале операции по банковским счетам;
3.20. Контролировать расходование фонда заработной платы;
3.21. Участвовать в разработке и применении в работе рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
3.22. Обеспечивает:
Соответствие осуществляемых материально-хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;
Своевременное и правильное оформление бухгалтерской документации;
Своевременное представление необходимой отчётной документации в вышестоящие и контролирующие организации.
Соблюдение требований инструкций по охране труда и пожарной безопасности.
4. Права.
Главный бухгалтер школы имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. Давать обязательные распоряжения по оформлению бухгалтерской документации и представлению ее в отдел бухгалтерии всем материально-ответственным лицам школы;
4.2. Представлять к дисциплинарной ответственности директору школы материально-ответственных лиц, нарушивших или не выполнивших в установленный срок требования по оформлению бухгалтерской документации и представление ее в бухгалтерию;
4.3. Участвовать:
В ведении переговоров с партнерами общеобразовательного учреждения по материально-техническому оснащению;
В разработке различных управленческих решений по материально-хозяйственным вопросам;
В разработке стратегии развития школы;
4.4. Устанавливать от имени школы деловые контакты с лицами и организациями, имеющими возможность поспособствовать совершенствованию материально-технического оснащения образовательного учреждения;
4.5. Представлять интересы школы в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности главного бухгалтера.
4.6. Визировать наравне с директором школы финансовые документы, без подписи главного бухгалтера, денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются не действительными и не могут приниматься к исполнению;
4.7. Вносить предложения по совершенствованию работы коллектива школьной бухгалтерии;
4.8. Осуществлять повышение своей квалификации.
5. Ответственность.
5.1. За неисполнение или нарушение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка учебного заведения, должностной инструкции, законных распоряжений директора и других локальных нормативных актов, бухгалтер несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено увольнение.
5.2. За составление неправильной бухгалтерской отчетности и нарушение сроков представления форм бухгалтерской отчетности в надлежащие органы и вышестоящие организации – согласно законодательству Российской Федерации.
5.3. За нарушение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно- гигиенических норм и правил организации материально-хозяйственной деятельности главный бухгалтер привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством.
5.4. За виновное нанесение школе или участникам образовательного процесса материального ущерба в связи с исполнением (неисполнение) своих должностных обязанностей главный бухгалтер несет полную материальную ответственность в порядке и в пределах, утвержденных трудовым и (или) гражданским законодательством.
6. Взаимоотношения. Связи по должности.
Главный бухгалтер:
6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и заверенному директором школы;
6.2. Планирует свою работу на каждый финансовый год и отдельный отчетный период. План работы представляет для утверждения директору общеобразовательного учреждения не позднее пяти дней с начала планируемого периода;
6.3. Получает от директора школы информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под роспись с соответствующими документами;
6.4. Подписывает приказы директора школы по финансовой деятельности, договоры по вопросам хозяйственной деятельности;
6.5. Постоянно обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками школьной бухгалтерии, педагогическим и обслуживающим персоналом общеобразовательного учреждения, заместителем директора по административно-хозяйственной работе (завхозом);
6.6. Исполняет обязанности бухгалтера школы во время его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. д.). Исполнение обязанностей осуществляется согласно законодательству о труде и Уставом школы на основании приказа директора.
6.7. Представляет директору школы письменный отчет о своей работе размером не более пяти машинописных страниц в срок до десяти дней по окончании каждого отчетного периода.
6.8. Всю информацию, полученную на совещаниях и семинарах разного уровня, предоставляет директору сразу после ее получения.
Должностную инструкцию разработал: _____________ /_______________________/
С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а) и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
«___»_____20___г. _____________ /_______________________/
Утверждаю................................................
…………………………………………….
(наименование организации)
…………………………………………….
(должность)
………...….……………………………...
(ф.и.о.)
«…..» …………………. 20….. г.
Должностная инструкция
главного бухгалтера
……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.
1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.
1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее ……… лет.
1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- уставом предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета имущества и отчетности по финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- структуру предприятия, формы и методы бухгалтерского учета, формы и порядок документального оформления финансовых расчетов связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на предприятии;
- положения, инструкции и правила по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятии;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- правила эксплуатации современной вычислительной техники для учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- порядок приемки, учета, хранения и расходования товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- особенности налогообложения юридических и физических лиц;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения документальных ревизий, инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- экономику, организацию труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. На время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет его заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей главного бухгалтера.
2. Функции
На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:
- руководство работниками бухгалтерии и организация работы по повышению их квалификации;
- руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;
- разработка и формирование учетной политики на предприятии;
- оказание методической помощи подчиненным работникам по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;
- контроль правильного оформления бухгалтерской документации, своевременного перечисления налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения, составления расчетов по зарплате;
- выявление внутрихозяйственных резервов;
- осуществление мер по снижению непроизводительных затрат и потерь;
- внедрение современных технических средств и информационных технологий бухгалтерского учета;
- контроль соблюдения подчиненными ему исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
3. Должностные обязанности
Главный бухгалтер осуществляет:
3.1. Организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль использования товарно-материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.
3.2. Формирует исходя из структуры и специфики деятельности предприятия учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.
3.3. Организует учет имущества и денежных средств, движение поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета.
3.4. Контролирует результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, исполнение смет расходов, финансовых, расчетных и кредитных операций и своевременное отражение учета операций на счетах.
3.5. Осуществляет контроль:
- соблюдения порядка оформления первичных документов, расчетов и платежных обязательств;
- расходования фонда заработной платы;
- инвентаризаций основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей;
- проверок бухгалтерского учета и отчетности;
- документальных ревизий в подразделениях и филиалах предприятия;
3.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильное начисление, и перечисление:
- налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты;
- страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;
- своевременное погашение задолженностей и текущих платежей банкам;
- средств на финансирование капитальных вложений;
- отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
3.7. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
3.8. Обеспечивает:
- законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.
3.8. Принимает участие:
- в разработке и осуществлении мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины, смет административно-хозяйственных расходов, рациональному использованию ресурсов;
- в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета с целью выявления внутрихозяйственных резервов и источники образования потерь и непроизводительных затрат;
- в формулировании экономической постановки задач решаемых с помощью вычислительной техники и определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;
- в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета с применением современной вычислительной техники и компьютерных программ;
- в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу, в необходимых случаях, материалов в следственные и судебные органы.
3.9. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов и форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены типовые формы.
3.10. Принимает решения, с целью обеспечения финансовой устойчивости предприятия, о размещении свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах), приобретении высоколиквидных государственных ценных бумаг.
3.11. Осуществляет контроль учетных операций с депозитными и кредитными договорами и ценными бумагами.
3.12. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, использовании бюджета предприятия, другой бухгалтерской и статистической отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
3.13. Оказывает методическую помощь по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности работникам отделов предприятия.
3.14. Руководит работниками бухгалтерской службы предприятия.
4. Права
Главный бухгалтер имеет право:
4.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4.2. Запрашивать от руководителей подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.3. Давать подчиненным ему сотрудникам обязательные для исполнения указания и поручения.
4.4. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников и работников других отделов, занятых бухгалтерским учетом.
4.5. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами в области бухгалтерского и налогового учета.
4.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
4.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.8. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении, поощрении работников бухгалтерии или наложении на них взысканий.
4.9. По согласованию с руководителем предприятия для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского и налогового учета.
4.10. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
Главный бухгалтер несет ответственность:
- за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба в результате его финансово-хозяйственной деятельности в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
5. Условия работы
5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может направляться в служебные командировки.
6. Прочее
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
……………….…………… / ……….… «…...» ………………………20 …. г./> (ф.и.о. / подпись)
с должностной инструкцией ознакомлен
……………….…………… / ……….… «…...» ………………………20 …. г./> (ф.и.о. / подпись)
