Заведующая торговым отделом должностная инструкция. Должностная инструкция заведующего отделом оформления проектных материалов. Должностная инструкция заведующей отделом обслуживания библиотеки

Типовой образец

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, _________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.

Должностная инструкция
заведующего секцией (отделом)
объекта розничной торговли
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заведующий секцией торгового объекта (магазина, павильона)
относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего секцией (отделом) торгового объекта
назначается лицо, имеющее высшее специальное образование и стаж работы по
специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится
приказом директора предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
(заведующего торговым объектом; иного должностного лица)
1.4. Заведующий секцией (отделом) торгового объекта должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы федеральных, региональных и местных органов
государственной власти и управления, определяющие приоритетные
направления развития торговли и порядок осуществления торговой
деятельности;
- порядок работы торгового объекта;
- правила торговли отдельными группами товаров, правила подготовки
товаров к продаже;
- действующий Закон РФ "О защите прав потребителей";
- стандарты и технические условия на товары, основные свойства и
качественные характеристики товаров;
- методы учета товаров, расчета потребности в них;
- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров,
правила расшифровки артикулов и маркировок товаров;
- гарантийные сроки пользования товарами и правила их обмена;
- шкалы размеров изделий и правила их определения, основные
требования стандартов и технических условий, предъявляемые к качеству
товаров, тары и их маркировке;
- виды брака и правила бракеража;
- прогрессивные формы и методы обслуживания покупателей;
- формы учетных документов и порядок составления отчетности;
- действующий порядок ценообразования;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.4. Заведующий секцией (отделом) торгового объекта подчиняется
непосредственно заведующему торговым объектом.
1.5. Во время отсутствия заведующего секцией (отделом) торгового
объекта (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо,
назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает
соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение
возложенных на него обязанностей.
1.6. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Заведующий секцией (отделом) торгового объекта:
2.1. Определяет цели и задачи, связанные с ведением розничной
торговли и ставит их перед работниками секции (отдела).
2.2. Осуществляет организацию, планирование и координацию
деятельности, направленной на сокращение сроков и затрат на ведение
торговых операций, повышение качества торгового обслуживания.
2.3. Осуществляет планирование и организацию ведения
непосредственной торговли.
2.4. Обеспечивает наличие в секции (отделе) необходимых документов и
информации о товарах.
2.5. Обеспечивает наличие в секции (отделе) и содержание в исправном
состоянии средств измерения, торгового оборудования и торгового
инвентаря.
2.6. Составляет и передает на склад торгового объекта заявки на
подачу товаров в секцию (отдел).
2.7. Обеспечивает своевременное выполнение планов продаж.
2.8. Контролирует эффективное использование материальных,
финансовых, технических и трудовых ресурсов в процессе трудовой
деятельности.
2.9. Разрабатывает и проводит мероприятия по сокращению торговых
издержек.
2.10. Анализирует результаты торговой деятельности и представляет
данные руководству.
2.11. Осуществляет контроль за качеством торгового обслуживания.
2.12. Обеспечивает организацию учета, составления и своевременного
представления отчетности о торговой деятельности.
2.13. Разрабатывает и внедряет мероприятия по улучшению деятельности
секции (отдела) и ведения торговли, повышению качества торгового
обслуживания.
2.14. Организует работу с кадрами, осуществляет их подбор и
расстановку, контроль за их рациональным использованием и повышением
профессионального мастерства.
2.15. Руководит работниками секции (отдела).
2.16. Осуществляет контроль за соблюдением правил и норм охраны
труда и техники безопасности при ведении торговой деятельности секции
(отдела).
2.17. Выполняет родственные по содержанию обязанности.
2.18. _____________________________________________________________.

Заведующий секцией (отделом) торгового объекта имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия,
заведующего объектом торговли, касающимися деятельности секции (отдела).
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им
должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение директора предприятия, заведующего
торговым объектом предложения по улучшению деятельности секции (отдела).
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников,
наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
3.7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. ______________________________________________________________.

4. Ответственность

Заведующий секцией (отделом) торгового объекта несет
ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заведующего отделом

1. Общие положения

1.2. Зав. отделом входит в состав Совета при директоре, Методического совета МУК «КБИЦ».

1.3. Зав. отделом в своей деятельности руководствуется ФЗ «О библиотечном деле», Основами законодательства РФ о культуре, ОЗ «О библиотеках и библиотечных фондах Свердловской области », Уставом МУК «КБИЦ», Положением об отделе, данной должностной инструкцией .

1.4. Зав. отделом должен знать:

· теорию и практику библиотечного дела,

· основы экономики и управления библиотечным делом,

· основы трудового законодательства, научной организации труда,

· технологию библиотечных процессов,

· формы и методы работы с пользователями,

· основы автоматизации библиотечных процессов,

· нормативные документы, регламентирующие деятельность отдела,

2.12. Оказывает консультационно-методическую помощь структурным подразделениям МУК «КБИЦ» по основным направлениям работы отдела.

2.13. Обеспечивает правильную организацию и сохранность фонда в отделе: участвует в выработке политики комплектования, организует процесс изучения фонда, своевременного его освобождения от ветхой и устаревшей литературы.

2.14. Проводит мероприятия по организации библиотечного пространства.

2.15. Контролирует соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины, правил по охране труда, противопожарной защите, санитарно-гигиенических норм на рабочем месте.

3. Права

Зав. отделом обслуживания имеет право:

3.1. ставить перед администрацией МУК «КБИЦ» вопросы, требующие согласования с другими отделами;

3.2. требовать от работников отдела качественного и своевременного выполнения работы ;

3.3. вносить администрации предложения о поощрении работников отдела или наложении взыскания ;

3.4. представлять библиотеку на совещаниях, конференциях и других форумах, посвященных обсуждению проблем и вопросов, разрабатываемых отделом;

3.5. обжаловать в вышестоящих инстанциях действия администрации.

4. Ответственность

Заведующий отделом обслуживания несет ответственность за:

4.2. выполнение плановых статистических показателей;

4.3. создание комфортного морального микроклимата в коллективе ;

4.4. соблюдение трудовой дисциплины, правил по охране труда, пожарной, антитеррористической безопасности.

5. Квалификационные требования

Образование - высшее профессиональное.

Стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Оплата по 13 разряду ЕТС.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего отделом оформления проектных материалов, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего отделом оформления проектных материалов выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заведующий отделом оформления проектных материалов. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Заведующий отделом оформления проектных материалов относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего отделом оформления проектных материалов принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. Заведующий отделом оформления проектных материалов принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Заведующий отделом оформления проектных материалов должен знать:

— методы и организацию работы по оформлению научно-технических отчетов, информационных материалов, проектной, конструкторской, технологической, сметной и другой научной и технической документации;

— методы и средства выполнения копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ;

— принципы работы, правила монтажа и технической эксплуатации оборудования;

— стандарты, правила, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению научной и технической документации;

— виды материалов, используемых при выполнении копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ, их свойства и технические характеристики;

— основы технологии размножения и копирования материалов;

— основы архивного дела и делопроизводства;

— порядок оформления заявок на выполнение работ;

— основы экономики и организации труда;

— трудовое законодательство;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности заведующий отделом оформления проектных материалов руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями директора организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Заведующий отделом оформления проектных материалов подчиняется непосредственно _________. (указать должность)

7. На время отсутствия заведующего отделом оформления проектных материалов (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности заведующего отделом оформления проектных материалов

Заведующий отделом оформления проектных материалов:

1. Осуществляет руководство работой по оформлению разработанных проектов, научно-технических отчетов о результатах проведенных исследований, информационных материалов, методических программ и другой научной и технической документации.

2. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение по заказам подразделений копировально-множительных, переплетно-брошюровочных и других видов оформительских работ различными способами с применением современных специальных технических средств.

3. Возглавляет работу по составлению графиков исполнения заказов, учету поступления технической документации, учету выработки и расхода материалов.

4. Обеспечивает сохранность принятой научной и технической документации, правильную эксплуатацию и исправное состояние оборудования, своевременное и бесперебойное снабжение необходимыми техническими средствами и материалами.

5. Осуществляет расстановку и организует труд работников отдела.

6. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией, обеспечивает контроль качества выполняемых работ.

7. Принимает меры по применению прогрессивных способов размножения научной и технической документации, внедрению безопасных и экономичных приемов и методов труда, механизации и автоматизации трудовых процессов, снижению себестоимости выполняемых работ, повышению производительности труда, совершенствованию его организации.

8. Руководит работниками отдела.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права заведующего отделом оформления проектных материалов

Заведующий отделом оформления проектных материалов имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность заведующего отделом оформления проектных материалов

Заведующий отделом оформления проектных материалов несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заведующего отделом оформления проектных материалов - образец 2019 года. Должностные обязанности заведующего отделом оформления проектных материалов, права заведующего отделом оформления проектных материалов, ответственность заведующего отделом оформления проектных материалов.

Должностная инструкция заведующего торговым отделом

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего торговым отделом.

1.2 Заведующий торговым отделом относится к категории руководителей.

1.3 Заведующий торговым отделом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4 Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	Директору предприятия
1.4.2.	Дополнительное подчинение	−
1.4.3	Отдает распоряжения	работникам торгового отдела
1.4.4	Работника замещает	лицо, назначенное директором предприятия
1.4.5	Работник замещает	−

1. Квалификационные требования заведующий торговым отделома:

2.1.	Образование*	высшее специальное
2.2	опыт работы	стаж работы по специальности не менее 3 лет
2.3	знания	Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, регламентирующие порядок осуществления торговой деятельности. Порядок работы торгового объекта. Правила торговли отдельными группами товаров, правила подготовки товаров к продаже. Закон Украины "О защите прав потребителей". Стандарты и технические условия на товары, основные их свойства и качественные характеристики. Методы учета товаров, расчета потребности в них. Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров, правила расшифровки артикулов и маркировок товаров. Гарантийные сроки пользования товарами и правила их обмена. Шкалы размеров изделий и правила их определения, основные требования стандартов и технических условий, предъявляемые к качеству товаров, тары и их маркировки. Виды брака и правила бракеража. Прогрессивные формы и методы обслуживания покупателей. Формы учетных документов и порядок составления отчетности. Действующие ценники. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.4	навыки	−
2.5	дополнительные требования	−

1. Документы, регламентирующие деятельность заведующего торговым отделом

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о торговом предприятии, структурном отделе, Должностная инструкция заведующего торговым отделом, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности заведующего торговым отделом

Заведующий секцией торгового объекта:

4.1. Определяет цели и задачи, связанные с ведением розничной торговли и ставит их перед работниками торгового отдела.

4.2. Осуществляет организацию, планирование и координацию деятельности торгового отдела, направленной на сокращение сроков и затрат на ведение торговых операций, повышение качества торгового обслуживания.

4.3. Осуществляет планирование и организацию ведения непосредственной торговли.

4.4. Обеспечивает наличие в секции (отделе) необходимых документов и информации о товарах.

4.5. Обеспечивает наличие в секции (отделе) и содержание в исправном состоянии средств измерения и торгового оборудования, в надлежащем состоянии торговый инвентарь.

4.6. Составляет и передает на склад торгового объекта заявки на подачу товаров в секцию (отдел).

4.7. Обеспечивает своевременное выполнение планов продаж.

4.8. Контролирует эффективное использование материальных, финансовых, технических и трудовых ресурсов в процессе трудовой деятельности.

4.9. Разрабатывает и проводит мероприятия по сокращению торговых издержек.

4.10. Анализирует результаты торговой деятельности и представляет данные руководству организации.

4.11. Осуществляет контроль за качеством торгового обслуживания.

4.12. Обеспечивает организацию учета, составления и своевременного представления отчетности о торговой деятельности.

4.13. Разрабатывает и внедряет мероприятия по улучшению организации и ведения торговли, повышения качества торгового обслуживания.

4.14. Организует работу с кадрами, осуществляет их подбор и расстановку, контроль за их рациональным использованием и повышением профессионального мастерства.

4.15. Руководит работниками торгового отдела.

4.16. Осуществляет контроль за соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при ведении торговой деятельности торгового отдела.

4.17. Выполняет родственные по содержанию обязанности.

1. Права заведующего торговым отделом

Заведующий торговым отделом торгового объекта имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, заведующего объектом торговли, касающихся деятельности торгового отдела.

5.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5.3. Вносить на рассмотрение директора организации, заведующего торговым объектом предложения по улучшению деятельности организации торгового отдела.

5.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.

5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5.7. Требовать от директора организации заведующего торгового объекта оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность заведующего торговым отделом

Заведующий торговым отделом несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы заведующего торговым отделом

7.1. Режим работы заведующего торговым отделом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заведующего торговым отделом определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00

УТВЕРЖДЕНА

Главой города Костерево

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего организационным отделом администрации

города Костерево Петушинского района Владимирской области

1. Общие положения

1.1. Заведующий организационным отделом (далее - заведующий отделом) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности главой города Костерево.

1.2. Заведующий отделом является муниципальным служащим, в своей работе подчиняется главе города Костерево.

1.3. Заведующий отделом должен иметь высшее профессиональное образование и не менее шести лет стажа муниципальной и (или) государственной гражданской службы или не менее семи лет стажа работы по специальности.

1.4. В своей деятельности заведующий отделом руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Законами Владимирской области, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства, решениями Совета народных депутатов города Костерево, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, постановлениями и распоряжениями главы города Костерево, Уставом муниципального образования «Город Костерево», иными нормативно-правовыми актами, данной инструкцией.

1.5.Заведующий организационным отделом должен знать:

Законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Владимирской области; Устав Владимирской области и МО «Город Костерево»; Положение об отделе; правила внутреннего трудового распорядка; правила работы с документами в администрации г. Костерево; порядок работы со сведениями, составляющими государственную или иную охраняемую Федеральными Законами тайну; нормы охраны труда и противопожарной защиты; иные нормы и правила, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

1.5.1. Заведующий организационным отделом дополнительно должен знать:

Основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества;

Документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Владимирской области и соответствующие муниципального образования по профилю деятельности;

Основы государственного и муниципального управления;

Порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

Основы управления персоналом;

1.6. Заведующий организационным отделом должен иметь навыки:

По организации личного труда и планированию рабочего времени;

Владение оргтехникой и средствами коммуникации;

Владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;

Владение официально-деловым стилем современного русского языка;

По охране труда;

Другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

1.7. Заведующий отделом должен иметь дополнительные навыки:

Организационно-распорядительной деятельности, планирования, взаимодействия, координации и контроля деятельности;

Системного подхода в решении поставленных задач;

Принятия управленческих решений и контроля их выполнения;

Прогнозирования последствий принимаемых решений;

Анализ и обобщения информации, представления его результатов;

Проведения семинаров, совещаний, публичных слушаний и мотивации поведения подчиненных служащих, формирования эффективного взаимодействия в коллективе;

Руководства подчиненными служащими, заключающегося в умении определять перспективные и текущие цели и задачи деятельности подразделения; распределять обязанности между муниципальными служащими; принимать конструктивные рения и нести ответственность за их реализацию; оптимально использовать потенциальные возможности подчиненных служащих, технические возможности и ресурсы для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;

Служебного взаимодействия с органами государственной власти области и органами местного самоуправления.

2. Основные задачи.

2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации города Костерево.

2.2.Обеспечение взаимодействия администрации города Костерево с администрацией Владимирской области, Законодательным Собранием Владимирской области, администрацией Петушинского района, Советом народных депутатов города Костерево.

2.3.Организация работы по реализации федерального, областного и местного законодательства по вопросам муниципальной службы.

2.4.Организация работы по аттестации муниципальных служащих администрации города.

2.5.Организация работы с обращениями граждан.

2.6. Организация кадровой работы.

3.Функции.

Заведующий организационным отделом выполняет следующие функции:

3.1.Руководит деятельностью организационного отдела, обеспечивает решение возложенных на него задач.

3.2.Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы города по вопросам своей компетенции.

3.3. Организует делопроизводство и осуществляет контроль за постановкой делопроизводства в администрации города в соответствии с требованиями инструкций по делопроизводству.

3.4. Составляет номенклатуру дел администрации города Костерево.

3.5. Заверяет гражданам копии постановлений и распоряжений главы города, касающиеся их прав.

3.6. Организует работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой города.

3.7. Взаимодействует с Советом народных депутатов города Костерево.

3.8. Готовит предложения по регламенту работы администрации города, осуществляет контроль за его исполнением.

3.9. Осуществляет кадровую работу в администрации города.

3.9.1 Является уполномоченным лицом по работе со сведениями о доходах об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы муниципального образования «Город Костерево» и членов их семей.

3.9.2 Осуществляет прием, хранение и передачу сведений, указанных в п.3.9.1 в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих в органах местного самоуправления города Костерево Петушинского района Владимирской области и урегулированию конфликта интересов для организации и осуществлении проверки их достоверности.

3.10. Вносит предложения по порядку приема на работу в аппарат администрации города, участвует в организации и проведении конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей, аттестации, прохождение муниципальными служащими испытательного срока.

3.11. Организует работу с обращениями граждан, изучает письма и заявления граждан, после их рассмотрения главой города, направляет их исполнителям для принятия мер и организации проверки изложенных фактов, ведет контроль за сроками и правильностью рассмотрения заявлений, писем и жалоб. Не реже одного раза в квартал предоставляет главе города отчет о проделанной работе.

3.12.Принимает участие на личном приеме граждан главой города, дает ответы на заявления жалобы граждан, которые подписываются главой города.

3.13.Осуществляет взаимодействие с общественными организациями и средствами массовой информации, занимающимися вопросами местного самоуправления.

3.14. Несет ответственность за документы, которые создает или использует в своей работе.

4. Права и обязанности.

Заведующий отделом имеет право:

4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке материалы от структурных подразделений администрации города, учреждений, организаций, граждан и общественных объединений информацию и материалы необходимые для выполнения должностных обязанностей.

4.2. Предоставлять главе города предложения о назначении на должности и освобождения от занимаемой должности работников организационного отдела, других структурных подразделений администрации города, определять функциональные обязанности работников организационного отдела.

4.3. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Заведующий отделом имеет и пользуется правами, закрепленными действующим Трудовым законодательством, федеральным и областным законодательством о муниципальной службе и муниципальных служащих.

Заведующий отделом обязан:

4.5. Добросовестно исполнять возложенные на него должностные обязанности;

4.6. Исполнять распоряжения и указания главы города, за исключением незаконных;

4.7. Соблюдать установленные в администрации города правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией;

4.8. Соблюдать ограничения, связанные с осуществлением полномочий по занимаемой муниципальной должности;

4.9. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

4.10. Заведующий организационным отделом в целях противодействия коррупции обязан:

4.10.1 Предоставлять представителю нанимателя (работодателя) Сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

4.10.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

4.10.3 Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

4.10.4. В письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

5. Ответственность.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей заведующий организационным отделом несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.