Анкета сотрудника образец заполнения. Анкета для собеседования образец бланк. От администратора требуется
Анкета – это разработанный организацией опросник, с помощью которого работодатель формирует список кандидатов для собеседования.
Размер бланка и перечень вопросов не регулируются какими-либо законодательными актами. Единственное требование со стороны государства – не включать в документ вопросы, которые нарушают неприкосновенность частной жизни.
Трудовой кодекс не обязывает работодателя проводить анкетирование перед собеседованием , процедура является собственной инициативой рекрутеров компании.
Важно! Компания обязана на основании закона о персональных данных обеспечить конфиденциальность результатов опроса.
Зачем она нужна?
В первую очередь анкета необходима для предварительного «отсеивания» неподходящих компании соискателей.
Представьте себе ситуацию: Вы рекрутер и Вам нужно выбрать из 60 соискателей лучшего. Собеседование каждого занимает примерно 40 минут, в итоге на всех кандидатов Вы потратите целую неделю! Применение процедуры анкетирования сэкономило бы до 50% Вашего времени.
В настоящее время организации предлагают соискателям ответить на вопросы на сайте компании или заполнить бланк в офисе. В течение оговоренного срока работодатель изучает данные документа и решает приглашать претендента на встречу или нет.
Кроме того, анкета содержит информацию, которую Вы не указали в резюме. На основании полученных данных менеджер по кадрам обрисовывает для себя Ваш профессиональный и личностный портрет, определяет степень соответствия кандидатуры и открытой вакансии.
Указывайте достоверную информацию при заполнении во избежание конфликта с работодателем при дальнейшем трудоустройстве.
Что должно содержаться в анкете соискателя при приеме на работу: образец
Кадровые специалисты уже давно разработали общий план опроса, который может дополняться руководством в зависимости от специфики работы компании.
Анкета для собеседования при приеме на работу, образец доступен ниже, обычно содержит следующие основные разделы:
- ФИО, возраст, адрес, телефон и другие контактные данные;
- семейное положение, дети, данные о близких родственниках;
- предпочтительная должность в компании;
- образование и профессиональные навыки;
- общий стаж;
- три предыдущих места работы и причины увольнения;
- лица, которые могут порекомендовать Вас как хорошего специалиста и их контакты;
- данные о повышении квалификации или о дополнительных курсах обучения;
- ожидаемый уровень заработной платы;
- знание иностранных языков, уровень;
- владение компьютером, какие программы и на каком уровне;
- вредные привычки;
- водительские права и стаж вождения;
- готовность к командировкам и переезду;
- личностные качества;
- ваши ожидания от работы в компании через 3-5 лет;
- дополнительная информация.
Бланк может дополняться вопросами о росте, размере одежды и обуви, если должность предполагает наличие униформы. Иногда к бланк требуется приложить фотографию.
Этот образец тоже самое, что и анкета на собеседование при приеме на работу!
Перед заполнением документа претендент должен подписать согласие на обработку его личных данных!
Заполнение анкеты для собеседования: как правильно и грамотно это сделать?
Как правильно заполнять анкету на собеседовании? Конечно же ее Вы будете заполнять лично, никто не может ответить на вопросы за Вас. Документ заполняется обычной ручкой либо в печатном виде, если Вы оставляете анкету на сайте.
При заполнении не допускайте грамматических ошибок и исправлений, старайтесь развернуто отвечать на поставленный вопрос.
Обязательно укажите свои личные и профессиональные положительные стороны. Некоторые работодатели включают в опросный лист каверзные пункты о Ваших отрицательных качествах.
Не спешите сразу писать, что Вы много болтаете или медленно работаете. Воспользуйтесь приемом перевода из отрицательного в положительное.
Например: медленно работаете – тщательно изучаете проблему и просчитываете все варианты решения, много болтаете – легко находите общий язык с окружающими, коммуникабельны.
Анкета для собеседования при приеме на работу, бланк которой вы можете скачать выше по ссылке, – это хорошая тренировка перед личной встречей с рекрутером. Обычно на собеседовании вопросы дублируют данные анкеты, поэтому Вам будет проще подготовиться к контакту, а предупрежден – значит вооружен .
Многие работодатели предлагают кандидатам на имеющиеся у них должности заполнять анкету при приеме на работу. Такой документ не входит в перечень обязательных при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ), но позволяет работодателю составить общее мнение о будущем работнике.
Руководство не вправе без согласия соискателя затребовать информацию, которая может содержать сведения о специальных персональных данных: национальности, вероисповедании (ст. 86 ТК РФ) и др. Если получение подобных сведений необходимо в силу особенностей работы (например, для допуска к государственной тайне), все представленные данные являются конфиденциальными и разглашению не подлежат.
Более подробно о кадровых документах, в том числе востребованных и при трудоустройстве сотрудников, можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля ― пошаговые инструкции» .
Содержание анкеты при приеме на работу
Единого образца анкеты при приеме на работу не существует. Руководители сами решают, какие моменты из жизни соискателей их интересуют. Примерный перечень запрашиваемой информации может быть таким:
- личные данные кандидата (Ф. И. О., место жительства, гражданство);
- наличие образования;
- имеющиеся профессиональные навыки, опыт работы;
- сведения о предыдущей трудовой деятельности;
- источники доходов, желаемый уровень зарплаты;
- знание иностранных языков;
- семейное положение, состав семьи;
- наличие судимости;
- хобби, увлечения;
- прочие вопросы.
Большая часть информации в бланке анкеты при приеме на работу дублирует резюме потенциального сотрудника, однако он также содержит сведения и о личных предпочтениях работника, его привычках и образе жизни. Все это помогает составить более полный портрет будущего сотрудника как специалиста и как личности.
О том, какие данные необходимо отразить в личной карточке работника и что делать при их изменении, узнайте из материала «Как правильно внести изменения в личную карточку?» .
Особенности заполнения анкеты при приеме на работу
Анкету при трудоустройстве будущие кандидаты на должность получают непосредственно в кадровой службе работодателя. Как правило, документ заполняется вручную, содержит дату и личную подпись соискателя.
Предоставленные сведения должны характеризовать работника как специалиста и как личность, а также обязаны быть достоверными.
К заполнению анкеты следует подойти со всей ответственностью. Нужно понимать: даже если кандидат не получит работу сразу, нередко в поисках подходящей кандидатуры на освободившуюся должность руководство обращается к ранее заполненным анкетам, выбирая из числа претендентов наиболее подходящего.
О том, какие сведения из анкеты затем попадут в личную карточку работника, читайте в статье « Личная карточка работника формы Т-2 - скачать образец » .
Где скачать образец анкеты для приема на работу?
Бланк данного документа не является единым для всех работодателей. Ознакомиться с 1 из его вариантов вам поможет наш образец.
Итоги
Предъявление и заполнение документов при трудоустройстве ― ответственный момент для соискателя. При помощи предоставленной им информации о своих личных и профессиональных качествах, опыте работы и прочих навыках шансы на получение желаемой должности существенно повышаются. При этом не стоит забывать, что эти сведения должны быть не только актуальными, но и достоверными.
Анкета – это документ, при помощи которого собирается информация о соискателе на конкретную вакантную должность. По данным анкеты сотрудники отдела кадров заполняют личное дело. Типовой формы бланка не существует, так как не получается полностью создать информативную анкету. Потому каждая организация имеет свою форму анкеты, где собираются все данные о работнике, необходимые для этого предприятия с учетом особенностей функциональных обязанностей.
В анкете всегда отображаются следующие вопросы: место жительства, гражданство, биографические данные, судимости. Так как анкету заполняют на стадии собеседования, то необходимо ограничить количество вопросов.
В данный момент, устраиваясь на работу, претенденты приносят свое резюме, поэтому не везде распространено использование анкет, так как данных, имеющихся в резюме, как правило, должно хватить. Отдельные организации, предлагая написать анкету, оценивают претендента, чтобы разобраться какими качествами тот обладает.
Тонкости заполнение анкеты
Обычно анкетирование используется на крупных предприятиях. Как правило, соискателям заранее о необходимости заполнения анкеты не сообщают, поэтому, вместе с резюме желательно захватить с собой и другие документы, которые могут положительно повлиять на благополучное трудоустройство.
Заполняется анкета от руки, поэтому, необходимо перед заполнением ознакомится со всеми вопросами и подумать, как на них ответить для того, чтобы на бланке не допустить исправлений и ошибок. Желательно заполнить все вопросы анкеты (если какой-нибудь вопрос не имеет отношения к претенденту, то надо написать «не имеется») для того, чтобы проверяющий разобрался, намеренно или нет, претендент пропустил вопрос.
Юридические аспекты анкетирования
Работодателю нужно помнить, что он не вправе собирать информацию о претенденте, которая затрагивает его религиозные и политические убеждения, а сведения о личной жизни исключительно с письменного разрешения. На любой стадии работы с персоналом работодатель обязан соблюдать конфиденциальность. Иначе это может повлечь уголовную ответственность.
Анкета при приеме на работу - форма не обязательная, но крайне полезная. Ведь прием на работу нового сотрудника можно сравнить с лотереей. Ведь работодатель, зачастую, практически ничего не знает о соискателе. Именно поэтому на большинстве предприятий практикуется использование анкет. С их помощью работодатель сможет получить некоторое представление о профессиональных и личных качествах будущего работника. В материале сайт разберемся, какие вопросы можно задавать в анкете и как ее правильно составить, чтобы не нарушить законодательные нормы.
Образец заполнения анкеты при приеме на работу
Существующее законодательство не предусматривает унифицированный образец анкеты для собеседования при приеме на работу. Следовательно, работодатели могут составлять ее самостоятельно с учетом специфики работы предприятия. Тем не менее, существует разработанный на практике примерный список сведений, которые могут быть включены в документ:
- личная информация кандидата — ФИО, дата и место рождения, место жительства, гражданство;
- сведения об образовании;
- знание иностранных языков;
- наличие воинской обязанности;
- профессиональные навыки;
- информация о трудовой деятельности;
- цели трудоустройства;
- наличие или отсутствие судимости;
- семейное положение и состав семьи;
- хобби, любимые занятия
- личные качества.
Помимо перечисленных сведений, анкета при приеме на работу, образец заполнения которой можно скачать ниже, может содержать и другие вопросы. Например, касающиеся образа жизни, привычек и так далее. Но обратите внимание на материал, представленный справа от текста: будьте осторожны с копиями документов.
Представленный список можно использовать, как названия логических блоков, в которых будут соответствующие вопросы. Образец анкеты соискателя при приеме на работу представлен ниже.
Образец заполнения анкеты при приеме на работу, является шаблоном. Работодатели могут взять его за основу при составлении собственного документа.
Сведения об образовании и знание иностранных языков
В этом блоке можно попросить кандидата указать названия учебных заведений, в которых он получал образование. Это могут быть не только высшие и профессиональные учебные заведения, но и различные курсы и мастер-классы. По соседству могут быть перечислены иностранные языки, которыми владеет соискатель. Кроме того, обязательно нужно предусмотреть графу, в который будет указана степень владения языками.
Профессиональные навыки и трудовая деятельность
В качестве профессиональных навыков может быть перечислено владение какими-либо программами, умение обращаться с приборами, а также водительская категория. Далее вносится информация о трудовой деятельности. То есть, периоды занятости на других предприятиях, их название и наименование должности. Довольно часто включают пункт, требующий описать функциональные обязанности на предыдущем месте работы. Кроме того, руководители предприятия зачастую хотят знать, почему сотрудник уволился с предыдущего места.
Цели трудоустройства
В этот пункт включаются вопросы, помогающие определить заинтересованность кандидата в продуктивной работе. Здесь можно спросить о желаемом уровне заработной платы, об отношении к командировкам и сверхурочной нагрузке. Также целесообразно узнать, какие приоритеты ставит перед собой кандидат. Для этого могут быть выделены отдельные графы с ранжированием от 1 до 5. По этой шкале кандидат должен будет определить, что для него наиболее важно на новом месте - дружный коллектив, высокая зарплата, карьерный рост, выполнение планов и так далее.
Наличие судимости
Наличие или отсутствие судимости — это довольно важный фактор при поиске кандидатов на должности с материальной ответственностью, а также имеющих доступ к секретной информации. На некоторых предприятиях даже предусмотрена специальная проверка соискателей по этому вопросу.
Семья, хобби и личные качества
Несмотря на кажущуюся незначительность данной информации, сведения о семье, любимых занятиях и личных качествах могут помочь понять характер соискателя и сферу его жизненных интересов. Наиболее важным является пункт «личные качества», ведь именно здесь человек пытается дать характеристику самому себе. А это поможет понять уровень самооценки и амбиций кандидата.
Какие вопросы не стоит задавать в анкете?
Анкета для соискателя при приеме на работу является документом, который содержит личную, а иногда и конфиденциальную информацию о человеке. Следовательно, лицо должно предоставить разрешение на обработку этих сведений, согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных ». В то же время существуют вопросы, которые не рекомендуется задавать в опроснике, поскольку это может быть расценено как вторжение в частную жизнь. Они могут касаться:
- религии и вероисповедания;
- политических и философских взглядов;
- состояния здоровья, кроме тех вопросов, которые касаются профессиональной пригодности;
- подробностей личной жизни;
- информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.
Если же такие вопросы присутствуют в документе, кандидат имеет право не заполнять эти графы, как и любые другие, которые, по его мнению, нарушают понятие личной тайны. С точки зрения существующего законодательства, работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю по причине того, что он оставил пустыми некоторые ячейки анкеты.
Как правильно заполнить образец анкеты на работу?
Главным правилом при заполнении анкеты является предоставление правдивой информации. При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем могут послужить работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника. Более того, в конце анкеты соискатель должен поставить подпись, подтверждающую правдивость данных. А за предоставление заведомо ложных сведений, статьей 81 ТК РФ , предусмотрено наказание в виде увольнения.
Анкета соискателя является своего рода типовым резюме. Крупные компании составляют собственные образцы анкет, в которых кандидат должен описать только значимые с точки зрения работодателя личностные качества и профессиональные наработки.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Любое резюме, в том числе анкета соискателя, при правильном подходе способна стать эффективным инструментом, с помощью которого кандидат сможет склонить мнение работодателя в свою пользу.
Общая информация
Анкета соискателя – это документ, который впоследствии будет использован сотрудниками кадровой службы для формирования личного дела работника.
Основное требование – достоверность отраженных в анкете данных.
Состав анкеты определяется работодателями самостоятельно, однако в большинстве случаев она содержит следующие блоки:
- общая информация и контактные данные;
- сведения об образовании;
- сведения об опыте;
- дополнительные сведения.
Зачем проводится анкетирование?
Цели анкетирования влияют на состав анкеты.
В зависимости от предназначения выделяют три типа:
- анкета-резюме – развернутое интервью на нескольких страницах с подробным описанием соискателя;
- анкета-превью (приложение к резюме) – документ, содержащий основные данные в сжатой форме;
- кадровая анкета – документ, содержащий фактическую информацию о соискателе, на основе которой будет сформировано личное дело сотрудника.
В каких организациях требуется?
Любая организация, в составе которой есть кадровая служба, в той или иной форме использует методику анкетирования.
Она не является обязательной, однако при большой текучке такая стандартизация процессов значительно сокращает время на обработку каждого обращения.
Крупные фирмы практически всегда используют метод анкетирования.
Этим также пользуются кадровые агентства, для которых анкета – единственный источник информации и основной продукт деятельности.
Правовые аспекты
Анкета при приеме на работу – это документ, который содержит персональные данные физического лица, подлинность которых он заверяет своей подписью.
Такие данные по закону должны подобающим образом храниться и обрабатываться только теми людьми, кто имеет соответствующий допуск. Закон требует, чтобы любой человек, сообщающий кому-либо данные о себе, дал письменное разрешение на обработку этих данных.
Соискатель имеет законное право не раскрывать о себе некоторую информацию, оставляя строки в анкете пустыми.
По закону это никак не должно влиять на решение работодателя. Сведения, которые можно не указывать – это любая информация, относящаяся к личной тайне: тайна усыновления, семейная тайна, тайна частной жизни.
Конкретные примеры:
- национальность и расовая принадлежность;
- религиозные взгляды;
- идейные, социальные, политические и философские убеждения;
- сведения о состоянии здоровья (не относящиеся к понятию о профпригодности);
- подробности семейной и личной жизни;
- сведения о досуге, круге общения.
Особенности заполнения анкеты при приеме на работу
Анкета заполняется при прохождении предварительного собеседования и предоставляет работодателю составить базу данных соискателей.
Основные разделы и вопросы
Простая анкета для соискателя представляет собой форму с вопросами, которую нужно собственноручно заполнить.
В шапке анкеты всегда указывается, на какую должность претендует кандидат. В случае, когда составляется кадровая анкета, необходимо вклеить в соответствующую форму свое фото.
Основные разделы:
- сведения о личности: Ф.И.О., дата рождения, данные удостоверения личности, воинская обязанность;
- контактные данные – адрес и телефон;
- сведения об образовании – основном и дополнительном;
- сведения о стаже;
- профессиональные навыки – языки, знание ПК, рекомендации, краткое портфолио;
- краткая характеристика (описание сильных и слабых сторон, цели соискания должности);
- другая личная информация (семейное положение, хобби, предпочтения).
Нюансы
Главным правилом составления любой анкеты является предоставление достоверной информации.
Ранее были перечислены сведения, указывать которые не обязательно. Однако если это не задевает личного достоинства соискателя, нужно заполнить как можно большее число полей – так работодатель увидит открытого и готового к контакту кандидата.
Все чаще работодатели предлагают заполнить анкету онлайн на своих сайтах.
Это характерно для крупных сетевых торговых фирм, которые ежедневно обрабатывают большое количество заявок.
В большинстве случаев соискатель может отправить свою версию резюме, возможно более полную и интересную.
Ответственность работника
Под сведениями, указанными в анкете, соискатель ставит свою личную подпись, которая заверяет достоверность предоставленных им данных.
На основе этой анкеты работодатель заполнит и личную карточку.
Трудовой Кодекс в пункте 11 статьи 81 прямо указывает, что предоставление заведомо ложных сведений влечет за собой увольнение работника.
В интересах кандидата предоставлять только достоверную информацию, в том числе, касающуюся возраста, стажа и образования.
Бланк документа и заполненные образцы
Каждый работодатель выдвигает собственные требования к соискателям, однако можно четко выделить несколько характерных типов такого документа.
Образец заполнения анкеты для сотрудников – типовой
К типовым образцам прибегают в двух случаях: либо сотрудники кадровой службы не имеют достаточной квалификации для разработки таких анкет, либо требования к кандидатам у них стандартные.
Скачать типовую кадровую анкету можно тут:
Анкета соискателя руководящих должностей
Когда директор нанимает руководителя подразделения «с улицы», он берет на себя значительные риски, поэтому резюме такого кандидата должна раскрывать большое количество информации.
Работодателю важно посредством прочтения анкеты познакомиться с опытом и достижениями соискателя.
Важнейшая составляющая таких резюме – правдивость.
Анкета на соискание должности продавца
В продавцы идут молодые люди, не имеющие опыта и существенных достижений, поэтому работодатели сосредотачивают свое внимание на изучение психологических и личностных качеств соискателя, что видно из вопросов в анкете.
Анкета соискателя для банков
Банки интересуются благонадежностью и репутацией будущих сотрудников, поэтому анкеты тщательно изучают кадровики и еще более тщательно – сотрудники службы безопасности.
Анкета соискателя для сотрудников технических специальностей и служащих
Для «технарей» главное – владение отточенными навыками, наличие категории, разряда, диплома. Анкета содержит подробные данные об образовании и опыте.
