Внутренний совместитель едет в командировку. Нюансы оформления командировки совместителя по месту основной работы, по внешнему или внутреннему совместительству. В период командировки

Работник, направленный в командировку только по основному месту работы, не обязан на данный период оформлять отпуск без сохранения заработной платы по внутреннему совместительству. В этом случае, по нашему мнению, на работе по совместительству на основании ст. 155 ТК РФ за работником сохраняется средний заработок на весь период нахождения в командировке.

Выполнение другой, помимо предусмотренной трудовым договором, работы у того же работодателя, в соответствии с ТК РФ, допускается на условиях внутреннего совместительства. Под внутренним совместительством понимается выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя по отдельному трудовому договору (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). При этом работник может быть направлен в командировку одновременно и по основному месту работы, и по совместительству (абз. 2 п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 № 749).

Вместе с тем нормативными правовыми актами не урегулирован вопрос оформления периода времени, когда работник направляется в командировку только по одному месту работы (либо по основному месту работы, либо по совместительству).

Как правило, на практике на время командировки такому сотруднику оформляется отпуск без сохранения заработной платы. Так, например, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) И.И. Шкловец в неофициальных разъяснениях отмечал, что в случае, когда работник направлен в командировку по основной должности, на период отсутствия по совмещаемой должности он (внутренний совместитель) может оформить отпуск без сохранения заработной платы.

Тем не менее необходимо отметить, что работник не обязан соглашаться на использование отпуска без сохранения заработной платы в такой ситуации. Подчеркнем, что законом такой обязанности не предусмотрено, следовательно, этот вопрос должен решаться по соглашению сторон, при этом важно учитывать, что инициатива о необходимости использования такого отпуска может исходить только от работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Соответственно, будучи направленным в командировку по основному месту работы, работник не обязан на этот период оформлять отпуск без сохранения заработной платы по внутреннему совместительству.

В свою очередь, работодатель, направив работника в командировку по основной должности, одновременно лишает работника возможности выполнить норму труда (должностные обязанности) по внутреннему совместительству. На этом основании суды приходят к выводу, что в данном случае подлежит применению ст. 155 ТК РФ, соответственно, работодатель по совмещаемой должности должен выплатить работнику средний заработок (решение Ханты-Мансийского районного суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 09.06.2015 по делу № 2-2773/2015).

Таким образом, по нашему мнению, при направлении в служебную командировку только по основному месту работы на работе по совместительству на основании ст. 155 ТК РФ за работником сохраняется средний заработок на весь период нахождения в командировке.

В заключение отметим, что работодатель вправе направить работника в командировку одновременно и по основному месту работы, и по совместительству, и в таком случае необходимо будет сохранить средний заработок по двум должностям.

Внутреннего совместителя направляют в командировку. Как оформить его отсутствие и что будет с заработком по основной работе, читайте об этом в статье.

Внутреннее совместительство — выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).

С сотрудником заключаются два трудовых договора: один — по основной работе, второй — на работу по совместительству, в котором указано, что данная работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Оформляются две личные карточки по форме N Т-2 или Т-13, формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — постановление N 1).

По каждой должности (по основной работе и по совместительству) работнику присваивается табельный номер.

Отдельно по каждой должности начисляются зарплата, отпускные, пособия и прочие выплаты.

Таким образом, внутреннее совместительство предполагает по каждой должности автономные трудовые отношения с одним и тем же работодателем.

Можно ли направить внутреннего совместителя в командировку

Трудовой кодекс содержит закрытый перечень условий и обстоятельств, при которых работодатель не вправе направлять работников в служебные командировки. Они приведены:

— в статье 203 ТК РФ — в период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством;

— статье 259 ТК РФ — запрещается направление в служебные командировки беременных женщин;

— статье 268 ТК РФ — запрещается направление в служебные командировки работников в возрасте до 18 лет.

Таким образом, внутреннее совместительство препятствием для направления сотрудника в командировку не является.

Примечание. Общие гарантии командированному работнику

При направлении работника в командировку ему должны быть предоставлены гарантии и компенсации, предусмотренные статьями 168 и 167 ТК РФ, а именно:

— сохранение места работы (должности);

— сохранение среднего заработка;

— возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Практические сложности направления в командировку внутреннего совместителя

При направлении в командировку сотрудника — внутреннего совместителя у работодателя возникает ряд проблем, которые требуют особого внимания.

Потеря заработка по основной работе

Сотрудник, направляемый в служебную командировку в рамках трудового договора на работу по совместительству, не сможет выполнять трудовую функцию, определенную основным трудовым договором. Следовательно, за не отработанное по причине командировки время он не получит заработную плату по основной должности.

Исполнение командировочного задания в течение периода отдыха

При работе по совместительству продолжительность рабочего времени не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени. То есть работник не сможет выполнять должностные обязанности на работе по совместительству в течение времени превышающего 20 часов в неделю, четырех часов в день. Об этом говорится в части 1 статьи 284 ТК РФ.

Полный рабочий день (смену) внутренний совместитель может работать только в дни, когда по основному месту работы он свободен от исполнения трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

В период служебной командировки работник-совместитель освобожден от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, а значит, он может выполнять командировочное задание в течение полного рабочего дня.

Очевидно, что в данном случае работник-совместитель будет выполнять командировочное задание за пределами 4 рабочих часов — во время, предназначенное графиком работы по совместительству для отдыха.

Кто должен позаботиться о решении проблем с командировкой совместителя

При направлении в служебную командировку сотрудника — внешнего совместителя решение всех проблем, возникающих из-за несовпадения графиков, режимов работы в разных организациях, возлагается на него. Как правило, на период отсутствия по основной работе он оформляет отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Если в служебную командировку направлен работник — внутренний совместитель, возместить ему все возникающие в этом случае потери обязан работодатель.

Рассмотрим, что он может сделать.

Как сохранить заработок по двум должностям

Если сотрудник направлен в командировку только по работе по совместительству, работодатель обязан сохранить ему средний заработок только по этой должности, ведь законодательством не предусмотрено начисление заработной платы за период, когда работник не выполняет должностные обязанности. Однако во всех случаях, когда работник лишен возможности находиться на рабочем месте и (или) исполнять свои трудовые (должностные) обязанности по вине (в нашем случае по инициативе) работодателя, за ним в качестве гарантии также сохраняется средний заработок. Такой вывод следует из части 1 статьи 165 ТК РФ.

Неисполнение трудовых обязанностей по вине работодателя

В соответствии с частью 1 статьи 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей оплата труда работника производится в размере не ниже его средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически не отработанному по вине работодателя времени.

Принимая решение о направлении работника в командировку по одной (совмещаемой) должности, работодатель одновременно лишает работника возможности выполнить норму труда (должностные обязанности) по основной работе. Другими словами, невыполнение норм труда (неисполнение должностных обязанностей) по основной работе в рассматриваемой ситуации случилось по вине работодателя. Таким образом, за период нахождения внутреннего совместителя в служебной командировке работодатель должен сохранять ему средний заработок по основному месту работы.

Расчет среднего заработка, сохраняемого на период командировки по совмещаемому месту работы и на период неисполнения должностных обязанностей по вине работодателя по основному месту работы, производится по единым правилам: исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором началась командировка. Такой порядок установлен в части 3 статьи 139 ТК РФ и пункте 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Командировка по обоим местам работы

В случае направления работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется по обеим должностям на основании статьи 167 ТК РФ и абзаца 2 пункта 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках).

Работодатель вправе оформить две командировки одному работнику в одно и то же время и в одно и то же место с заданиями по обеим должностям. При этом служебное задание должно оформляться по каждой из должностей отдельно. Об исполнении каждого задания работник должен будет представить отдельные отчеты. А командировочные расходы — по проезду, найму жилого помещения, суточные и т. д. — работодатель возместит сотруднику в одинарном размере.

Как обеспечить право командированного совместителя на отдых

Учет времени работы ведется в табеле по форме N Т-12 или Т-13, формы утверждены постановлением N 1.

Пока работник трудится у своего работодателя

Сведения о продолжительности времени, отработанного по совместительству и основной работе, отражаются в табеле отдельно. В соответствующих ячейках работодатель проставляет буквенный код Я или цифровой 01, а также сведения о фактически отработанном времени.

В период командировки

Выбор кода для табеля зависит от способа, которым решено оформить отсутствие работника по основной должности.

Две командировки. Период одновременного нахождения совместителя в двух командировках отмечается в табеле отдельно по каждой должности буквенным кодом К или цифровым 06. При этом количество отработанных часов не фиксируется.

Командировка — только по одному месту работы, по другому месту работы — неисполнение должностных обязанностей по вине работодателя. Код для не отработанного по вине работодателя времени постановлением N 1 не установлен. Его придется ввести отдельным приказом. Это может быть сочетание букв — ВР, цифр — 38 или любые другие варианты. Главное, установить соответствие между данным кодом и порядком оплаты обозначенного им времени.

На исполнение командировочного задания — 8 часов в день. Для решения проблемы несоответствия между обычным 4-часовым графиком работы и 8-часовой занятостью совместителя в командировке можно на период командировки изменить график работы по внутреннему совместительству — установить его продолжительность в пределах 8 часов в день.

В общем случае установление на период командировки особого графика работы, включающего дополнительные часы, означало бы, что работник будет трудиться во время, которое предназначено для отдыха. Это предполагает оплату часов переработки в повышенном размере в соответствии со статьей 152 или 153 ТК РФ (п. 5 Положения о командировках).

В нашем случае дополнительной оплаты можно избежать. На каком основании? Давайте разберемся.

Итак, новый график работы сотрудника-совместителя в период командировки составляет 8 часов в день. Но эти 8 часов не относятся только к одной должности. Первые 4 часа — время работы, предоставленной взамен лишения возможности исполнять основную работу. Следующие 4 часа соответствуют обычному графику работы по совместительству (они не требуют дополнительной оплаты). Составные части времени исполнения командировочного задания представлены на схеме.

Таким образом, изменив график работы сотрудника на период командировки, мы приходим к следующему раскладу в оплате по основному месту работы:

— за время, в течение которого работник был полностью лишен возможности выполнять свои должностные обязанности по основой работе (первые 4 часа в день), в соответствии с частью 1 статьи 155 ТК РФ сохраняется средний заработок;

— за время, в течение которого работник исполняет обязанности по другой (нижеоплачиваемой) должности в течение 4 часов в день, ему сохраняется средний заработок по основному месту работы на основании части 4 статьи 72.2 ТК РФ.

Пример. В ООО «Изабелла» А. Р. Виноградов работает финансовым директором с окладом 40 000 руб. в режиме пятидневной рабочей недели по 8 часов в день. С 16 июля 2012 года организация заключила с ним трудовой договор на работу в должности переводчика с китайского в порядке внутреннего совместительства в режиме пятидневной рабочей недели по 4 часа в день. Оклад переводчика составляет 20 000 руб. Он выплачивается, если работник выполняет полную норму труда — 40 часов в неделю. В нашем случае начисление производится пропорционально фактически отработанному времени (20 часов в неделю).

С 21 по 31 января 2013 года А. Р. Виноградов находился в командировке с целью участия в переговорах с китайскими партнерами. Заданий по основной должности командированный не имел. В приказе о командировке указано, что задание А. Р. Виноградов должен исполнять в течение 8 часов по рабочим дням, соответствующим его временному графику. При этом считается, что 4 часа в день отрабатываются в счет времени работы по основной должности. Необходимо определить сумму начислений работнику за январь 2013 года по обеим должностям, если известны следующие данные.

Учитываемые выплаты и отработанные дни

Месяц расчетного периода в 2012 году	По должности финансового директора	По должности переводчика с китайского языка
Количество дней	Сумма выплат (руб.)	Количество часов	Сумма выплат (руб.)
Январь	16	40 000,00
Февраль	20	40 000,00
Март	21	40 000,00
Апрель	21	40 000,00
Май	21	40 000,00
Июнь	1	2000,00
Июль	22	40 000,00	48	5454,55
Август	23	40 000,00	92	10 000,00
Сентябрь	20	40 000,00	80	10 000,00
Октябрь	23	40 000,00	92	10 000,00
Ноябрь	21	40 000,00	84	10 000,00
Декабрь	21	40 000,00	84	10 000,00
Итого	230	442 000,00	480	55 454,55

Решение. В январе 2013 года по обеим должностям (основной и по совместительству) А. Р. Виноградов отработал 8 рабочих дней (с 9 по 12 января и с 15 по 18 января).

Заработная плата за январь 2013 года по основной должности равна 18 823,53 руб. (40 000 руб. : 17 раб. дн. х 8 раб. дн.).

За каждый день нахождения в командировке за работником сохраняется средний заработок по основной должности (за 4 часа в день в связи с невозможностью трудиться по основной должности (ст. 155 ТК РФ) и за 4 часа в день за работу по нижеоплачиваемой должности, предоставленной взамен основной (ст. 72.2 ТК РФ)).

Средний дневной заработок — 1921,74 руб. (442 000 руб. : 230 раб. дн.).

За 9 рабочих дней, не отработанных по вине работодателя, по основной должности сумма сохраняемого среднего заработка будет равна 17 295,66 руб. (1921,74 руб. х 9 раб. дн.).

Заработная плата за работу по совместительству за фактически отработанное время — 32 часа (4 ч х 8 раб. дн.) составит 4705,88 руб. (20 000 руб. : 136 ч х 32 ч).

Средний часовой заработок за расчетный период по совмещаемой работе будет равен 115,53 руб. (55 454,55 руб. : 480 ч).

За 9 рабочих дней или 36 часов (9 раб. дн. х 4 ч), пропущенных работником в связи с командировкой, ему будет начислен средний заработок в размере 4159,08 руб. (115,53 руб. х 36 ч).

Таким образом, общая сумма начислений в пользу А. Р. Виноградова за январь 2013 года по обеим должностям составит 44 984,15 руб. (18 823,53 руб. + 4705,88 руб. + 17 295,66 руб. + 4159,08 руб.).

Примечание. По производственному календарю норма рабочего времени в январе 2013 года составляет 17 рабочих дней.

Примечание. По производственному календарю норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в январе 2013 года составляет 136 часов.

Примечание. Премия — не панацея

На практике многие работодатели, у которых возникают проблемы со служебными командировками сотрудника — внутреннего совместителя, не утруждают себя сохранением среднего заработка. Они поступают проще — выплачивают ему премию в размере, который компенсирует потерю работником заработной платы. Эта премия не имеет конкретного наименования. Основанием для ее назначения указывают выполнение сотрудником особого задания. Применив этот вариант, работодатель должен быть готов ответить на возможные вопросы налоговой инспекции, а именно:

— какое особо важное задание выполнял работник;

— где документы, подтверждающие его выполнение;

— включена ли эта премия в условия трудового договора;

— как выполнение задания способствовало получению прибыли?

В каком порядке оформляется командировка совместителя? Какие особенности направления в командировку внутреннего и внешнего совместителя?

Работаю специалистом в муниципальном учреждении. В этом же учреждении совмещаю должность уборщика служебных помещений. По основной должности меня направляют в командировку, а вот по совместительству предложили написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Мне это финансово невыгодно, но работодатель сказал, что уборщицу он в командировку направить не может.

Прав работодатель в данной ситуации или нет? Может быть оформлена командировка внутреннему совместителю?

В командировку может быть направлен как внутренний, так и внешний совместитель. Но в рассматриваемой ситуации работодатель прав.

Давайте обратимся к самому понятию «служебная командировка», предусмотренному трудовым законодательством. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. С какой целью работодатель может направить уборщика служебных помещений за пределы организации? Ответ очевиден.

В соответствии с ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Когда работник по основной своей работе находится в служебной командировке, то часто он не имеет возможности исполнять свои обязанности по совместительству, так как командировка может проходить в другом населенном пункте, регионе или даже стране.

Да, если работник командирован в пределах одного населенного пункта, возможно, он будет иметь возможность исполнять свои обязанности. В таком случае никаких проблем с работой по совместительству не возникнет и командировка совместителя не требуется. Но давайте рассмотрим вариант направления в командировку на несколько дней в другой город.

Командировка внутреннего совместителя

Целесообразность командировки внутреннего совместителя определяет тот же работодатель. И ему необходимо принять решение, необходима командировка для совместителя или нет. Если основная и совмещаемая должности однородные, то командировка внутреннего совместителя может быть целесообразной. Если нет, то к работодателю могут возникнуть вопросы со стороны контролирующих органов.

Если работодатель принимает решение о направлении внутреннего совместителя в командировку, то за ним сохраняется средний заработок, как и по основному месту работы. Возмещение расходов осуществляются по основной должности, а не удваиваются.

Если работодатель считает, что командировка совместителя нецелесообразна, то лучше оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы. В принципе, если совместитель не хочет терять денежные средства, по его желанию и согласию работодателя, можно предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

Командировка внешнего совместителя

С командировкой внешнего совместителя все несколько сложнее. Связано это с тем, что решение о командировке одного человека должны принять два работодателя. Об этом им необходимо договориться.

При положительном решении о командировке внешнего совместителя работодателям необходимо прийти к соглашению о возмещении командировочных расходов. Возмещать расходы каждому работодателю нет необходимости. Конечно, работник такому исходу будет рад, но это неправильно. Человек один, поэтому и возмещение должно проводиться один раз.

Средний заработок на период командировки внешнего совместителя сохраняется по обоим местам работы.

В случае если для работодателя командировка совместителя нецелесообразна, то следует оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Либо действовать по варианту, предложенному внутреннему совместителю.

Внешнему совместителю важно помнить, что о своей командировке по основной работе необходимо проинформировать второго работодателя. Иначе можно стать нарушителем трудовой дисциплины. Командировка по основному месту работы не будет являться уважительной причиной отсутствия на работу по внешнему совместительству.

Подводя итог

Командировка совместителя, как внешнего, так и внутреннего допустима и не противоречит действующему законодательству. Только необходимо решать вопросы по служебной командировке вовремя и со всеми заинтересованными работодателями.

В качестве справки.

Особенности направления работников в служебные командировки, в том числе совместителей, утверждены

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на какой-то определенный период для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Порядок расчета среднего заработка для оплаты командировок установлен п. 8, 13 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Как же быть в такой ситуации , если сотрудник одновременно работает в учреждении и по основному месту работы, и по совместительству?

В своей статье я постараюсь кратко объяснить порядок действий пользователя в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред.3 (ЗУП 3). Для тех, кто работает в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3 порядок действий будет аналогичным, интерфейс программ схож, поэтому и для бюджетников данная статья будет полезна.

Итак, может быть несколько вариантов развития событий:

1. Сотрудник направляется в командировку для выполнения служебного задания по должности, которая для него является основным местом работы в учреждении;

2. Сотрудник направляется в командировку для выполнения служебного задания по должности, которую он занимает, как внутренний совместитель ;

3. Сотрудник направляется в командировку одновременно и по основному месту работы и по внутреннему совместительству.

Рассмотрим все три возможных варианта.

Вариант №1 (командировка по основному месту работы)

Если сотрудник выполняет служебное задание в командировке только по основному месту работы, то ему сохраняется средний заработок только по основному месту работы.
Оплата командировки будет произведена исходя из среднего заработка только по основному месту работы! Т.к. если работник направляется в командировку только по основному месту работы, оснований оформлять и оплачивать командировку по совместительству нет.

В программе требуется оформить отсутствия по всем остальным рабочим местам (в данном варианте по внутреннему совместительству). В данном случае можно оформить Отпуск без сохранения оплаты по внутреннему совместительству .
При выборе в документе сотрудника, имеющего совместительство, программа позволяет отсюда же оформить документ по отсутствию совместителя.

По ссылке становятся доступны кнопки для создания новых документов для совместителя (Командировка, Отпуск, Отпуск без оплаты ), а также в табличной части показываются уже оформленные на этот период отсутствия, чтобы избежать дублирования документов.

Если сотрудник направляется в командировку по основному месту работы, то в документе указывается сотрудник по основному месту работы, а отсутствие по месту работы (внутреннее совместительство) регистрируется из этого же документа по кнопке Отпуск без оплаты документом Отпуск без сохранения оплаты , в котором автоматически указывается сотрудник по внутреннему совместительству.

Создаем документ Командировка

Отправляем сотрудника в командировку по основному месту работы. Стрелками указано, как оформить отсутствие по внутреннему совместительству, а именно Отпуск без сохранения оплаты .
Нажимаем на Отсутствия по другим местам работы , далее Отпуск без оплаты , создаем документ по оформлению Отпуска без сохранения оплаты . Он после проведения появится в табличной части раздела «Отсутствия по другим местам работы».

Вариант №2 (командировка по внутреннему совместительству)

Если сотрудник направляется в служебную командировку по должности, которую он занимает, как внутренний совместитель, то ему сохраняется средний заработок только по внутреннему совместительству.

И оплата командировки будет произведена исходя из среднего заработка только внутреннему совместительству!
На картинке видим оформление командировки сотрудника по внутреннему совместительству.

Также вводим Отсутствия по другим местам работы , добавляем Отпуск без сохранения оплаты только уже по основной должности.

Вариант №3 (командировка одновременно и по основному месту работы, и по внутреннему совместительству)

При направлении сотрудника в служебную командировку одновременно по двум местам (должностям), по основному месту и по внутреннему совместительству, необходимо оформить в программе два документа Командировка . Посмотрим, как это выглядит в программе.

Создаем документ Командировка , выбираем сотрудника, который работает по основному месту работы. В этом документе, на закладке Отсутствия по другим местам работы , добавляем новый документ Командировка . На картинке все необходимые действия показаны стрелками.

В новом созданном документе Командировка указан сотрудник, который работает по внутреннему совместительству. То есть, у нас в двух документах Командировка указано одно и то же физическое лицо Ваньков Александр Матвеевич , работающий в данной организации на двух должностях (основное место работы и внутреннее совместительство).

Оплата командировки будет произведена и по основному месту работы, и по внутреннему совместительству.

Таким образом, отправляя сотрудника в командировку одновременно по основной должности и по совместительству, за ним сохраняется средний заработок по обеим должностям.

Это все, что хотела рассказать вам по данной теме. Надеюсь, что материал статьи будет полезен для вас в вашей работе.

Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме, вы можете задавать их в

Законодательство позволяет гражданам совмещать основную трудовую деятельность с неосновной.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Главным принципом при этом должно быть то, что исполнение обязанностей у обоих (а может и более) работодателей не должно ухудшать качество исполняемой работы.

В затруднительное положение может поставить все стороны необходимость осуществления командировки.

Что на эту тему сказано в законе?

Взаимоотношения между работодателями и работниками отражены в Трудовом Кодексе РФ, статья 282 которого дает определение того, что работа совместителя является регулярной и осуществляется во время, когда он свободен от основного труда.

Все вопросы относительно командирования работников отражены в статьях 165 – 168 ТК РФ.

Нормативную базу, раскрывающую задачи и тонкости оформления служебных поездок сотрудников, дополняет также постановляющий документ Правительства РФ от 13.10.08 за №749.

Гарантии, предусмотренные законом, при командировании одинаковы как для основного рабочего места, так и для неосновного, а именно:

• сохранение места работы;
• компенсация среднего заработка во время отсутствия на рабочем месте;
• оплата командировочных расходов.

Трудности могут появиться при оформлении отсутствия работника. Здесь могут разойтись интересы работодателей.

Проблему приходится решать сотруднику самостоятельно.

В любом случае он должен проинформировать своего руководителя о предстоящей командировке по заданию другого работодателя.

Отсутствие информации о командировке совместителя по заданию другого работодателя может послужить поводом считать эти дни, как дни прогула с вытекающими из этого неприятными обстоятельствами.

Легче решаются вопросы командирования сотрудника, осуществляющего внутреннее совмещение. Сложнее дело обстоит при внешнем совместительстве.

Обычно в подобных ситуациях составляется заявление на имя основного руководителя с просьбой о предоставлении , к которому прилагается копия другим работодателем.

Сомнений в том, можно ли направить сотрудника, в служебную поездку, быть не должно, поскольку основной закон о труде и Положение о командировках не предусматривают каких-то ограничений.

Запрещается командировать:

• беременных;
• сотрудников, возрастом младше 18-ти лет;
• в период .

Письменное согласие обязательно при командировании:

• женщин в отпуске по уходу за малышами 3-х летнего и младше возраста;
• сотрудников с детьми на инвалидности;
• работников, ухаживающих за больным членом семьи (если есть медицинское заключение).

Пример:

Иванова И.М., менеджер отдела продаж ООО «Любава» находится в за сыном до достижения им возраста трех лет. Одновременно она продолжает свою деятельность в ООО «Добрыня» как внутренний совместитель в должности специалиста по рекламе. В целях проведения рекламной кампании продукции ООО «Добрыня» ей предложено (с письменным уведомлением о праве отказа) осуществить служебную поездку в соседний город.

Иванова И.М. дорожит своим местом на этом предприятии и поэтому соглашается с заданием. За ней сохраняется средняя зарплата совместителя за время поездки, выплачиваются , возмещаются затраты на проезд и проживание. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на основной работе также сохраняется.

На самом деле бывают различные ситуации с командированием.

Это зависит от того, работает сотрудник по или , с какого места работы (основного или неосновного) он отправляется по служебному заданию.

Командировка внутреннего совместителя

Рассмотрим для начала случаи, когда имеет место командирование внутреннего совместителя.

Варианты таких ситуаций могут быть следующие:

• командирование одного и того же сотрудника в один населенный пункт для исполнения задач как по основной, так и неосновной работе;
• служебная поездка по заданию основного работодателя;
• командировка в должности внутреннего совместителя.

Например, может так случиться, что руководитель может направить сотрудника, работающего у него и на основной ставке и на условиях внутреннего совмещения, в поездку с отдельными заданиями по двум должностям (первый вариант).

В табеле в обоих случаях проставляется буквенный символ К (или цифровой 06), значение отработанного времени не проставляется.

Работнику, направленному в одну командировку для решения одновременно двух задач, сохраняют среднемесячную зарплату за дни отсутствия в обеих организациях, а командировочные расходы выплачивают один раз.

По итогам поездки должно быть составлено два .

Второй вариант предполагает, что средняя зарплата будет оплачена только по основной работе, т.к. во время поездки не осуществлялась деятельность по внутреннему совмещению.

Но поскольку это произошло по вине работодателя, определяется «пропорционально фактически отработанному времени» (ст.155 ТК РФ).

Аналогичный подход сохраняется при командировании по неосновному месту работы (третий вариант).

Основные сложности при оформлении и оплате

Выплата средней зарплаты и сохранение рабочего места при командировании работника гарантировано законодательством (ст.167 ТК РФ).

Одновременно ему должны быть возмещены затраты по командировке (ст.168 ТК РФ), а именно:

• проезд;
• суточные;
• дополнительные расходы, произведенные с ведома руководителя.

Ясно, что неисполнение основных служебных обязанностей при командировании сотрудника - внутреннего совместителя -произошло по вине (или инициативе) работодателя. Поэтому здесь важно правильное оформление табеля.

Так, в табеле совместителя проставляется код К (или 06), а в табеле по основному месту - любой другой код, так как в Постановлении №1 Госкомстата РФ от 05.01.04 подобная ситуация не предусмотрена.

Расчет средней зарплаты производится согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.07 за № 922.

Если дни нахождения в рабочей поездке приходятся на выходные, то их оплата осуществляется не по среднему значению, а как .

Пример:

Расчет оплаты командировки совместителя можно рассмотреть на примере служебной командировки сотрудника Петрова Н., работающего в ООО «Луч» в должности программиста (основное место), а также переводчиком с английского языка (внутреннее совмещение).

Может возникнуть такая крайне неприятная ситуация, когда командированного не отпускают со второго места.

Все равно нужно оформить заявление о неоплачиваемом отпуске с приложением обосновывающего документа и зарегистрировать у секретаря. Тогда в случае увольнения можно обратиться в судебные органы, который может признать служебную поездку по заданию второго работодателя как уважительную причину, объясняющую отсутствие на основном рабочем месте.

Здесь важно помнить, что некоторым сотрудникам руководителю запрещено отказывать в предоставлении неоплачиваемого отпуска (ст.128 ТК РФ).

Это могут быть следующие работники:

• работающие пенсионеры (до 14 календарных дней в году);
• родители и супруги военнослужащих (также до четырнадцати дней);
• сотрудники, имеющие инвалидность (до 60 дней);
• в др. случаях, предусмотренных иными нормативными или локальными документами.

Если сотрудник хочет отказаться от командировки, то для этого должны быть веские причины - например, при наличии ограничений, предусмотренных законом страны, или при отсутствии подобного условия в трудовом соглашении.

Оплату и командировочных расходов, и сохраненной за время отсутствия средней зарплаты, производит командирующая сторона.

Поездка по основному месту и совместительству одновременно

Может случиться так, что командировки из двух организаций могут совпасть по времени.

Это отличная возможность для работодателей «сэкономить» на командировочных расходах. Ведь можно договориться и распределить разделить между собой затраты по проезду, проживанию и оплате суточных.

Не лишне будет знать, что суточные свыше 700 руб. облагаются налогом. А если две организации поделят суточные, то НДФЛ можно будет не платить.

Средняя зарплата при этом сохраняется в обеих организациях.

Какие сложности могут возникнуть?

При командировании из двух организаций трудности могут возникнуть при определении отработанного времени. Ведь работа совместителя не может продолжаться более 4 часов в день (ст.284 ТК РФ).

Второй работодатель должен в приказе отразить режим работы в командировке.

С работника нужно получить согласие в письменном виде на сверхурочную работу.

Тогда в табеле наряду с отметками о командировке прописывается код «С» (или 04). Поскольку количество сверхурочных часов отражено в приказе, оплату производят по тарифу (или окладу).

Как оформляется и оплачивается?